MenuMenuプライバシーポリシー

施行日:2025年8月1日
最終改定日:2025年8月1日

MenuMenu株式会社(以下「当社」)は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定め、個人情報保護法その他関係法令を遵守します。

1. 個人情報保護方針

当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、適法かつ適正な方法で取り扱います。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)を指します。

3. 取得する個人情報

3.1 登録ユーザー(店舗運営者)から取得する情報

  • 氏名、会社名、店舗名
  • メールアドレス、電話番号
  • 住所(請求先・店舗所在地)
  • クレジットカード情報(決済代行会社にて管理)
  • ログインID、パスワード(暗号化して保存)
  • サービス利用履歴、アクセスログ
  • メニュー管理履歴、編集ログ
  • AI機能の利用履歴、設定情報

3.2 エンドユーザー(メニュー閲覧者)から取得する情報

  • IPアドレス、ブラウザ情報
  • アクセス日時、閲覧ページ
  • 選択言語、地域情報
  • 注文情報(注文機能利用時)
  • FAQ閲覧履歴
  • AIチャットボットとの対話履歴(匿名化して保存)

3.3 自動的に取得する情報

  • Cookie情報
  • アクセス解析ツールによる統計情報
  • 位置情報(同意を得た場合のみ)
  • デバイス情報(OS、画面サイズ等)

3.4 外部サービスから取得する情報

  • 外部API経由の統計データ(農産物価格、観光統計、気象情報等)
  • SNS連携情報(投稿サポート機能利用時)

4. 個人情報の利用目的

4.1 登録ユーザーの個人情報

  1. サービスの提供、運営、保守
  2. 利用料金の請求、決済
  3. 本人確認、認証
  4. カスタマーサポート、お問い合わせ対応
  5. サービスの改善、新機能の開発
  6. 利用規約違反の調査、対応
  7. サービスに関する重要なお知らせ
  8. マーケティング調査、統計分析(同意を得た場合)
  9. 新サービスや関連情報のご案内(同意を得た場合)
  10. AIモデルの学習および自動提案機能のための統計的処理(匿名化された形で)
  11. 外部データと統合した経営支援情報の提供

4.2 エンドユーザーの情報

  1. メニューの表示、注文の処理
  2. 店舗へのフィードバック提供
  3. サービスの改善、利用分析
  4. 技術的問題の診断、解決
  5. FAQ・AIチャットボット機能の改善
  6. 顧客行動分析による店舗支援(匿名化された形で)

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません:

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体、財産の保護に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生・児童の健全育成に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関等への協力が必要な場合
  6. 統計的利用のため匿名加工情報として提供する場合

6. 個人情報の委託

当社は、以下の場合に個人情報の取扱いを委託することがあります:

  • クラウドサービスの利用
  • 決済処理
  • メール送信サービス
  • カスタマーサポートツール
  • アクセス解析ツール
  • AI・機械学習サービス
  • 外部データ提供業者

委託先の選定にあたっては、個人情報の安全管理措置が適切に講じられていることを確認し、委託契約において個人情報の適正な取扱いおよび秘密保持等を義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の共同利用

現在、個人情報の共同利用は行っていません。共同利用を開始する場合は、事前に本ポリシーを改定し、お知らせします。

8. 個人情報の保存期間

情報の種類保存期間
アカウント情報退会後6ヶ月
取引履歴最終取引から5年(法定保存期間)
お問い合わせ履歴対応完了から3年
アクセスログ3ヶ月
Cookie最大90日
AI学習用データ匿名化後は無期限
エンドユーザー行動ログ1年(匿名化後は無期限)

9. データの越境移転

当社は、主に日本国内のサーバーでデータを保存・処理しています。ただし、一部の外部サービスの利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーで処理される場合があります。この場合、当該国の個人情報保護法制を確認し、適切な保護措置を講じます。

10. 安全管理措置

10.1 組織的安全管理措置

  • 個人情報保護管理者の設置
  • 従業員への定期的な教育研修
  • 情報セキュリティポリシーの策定と運用
  • インシデント対応体制の整備

10.2 技術的安全管理措置

  • SSL/TLS暗号化通信
  • ファイアウォール、IDS/IPSの導入
  • 定期的なセキュリティ診断
  • アクセス制御、ログ監視
  • データの暗号化保存
  • AI処理における匿名化技術の採用

10.3 物理的安全管理措置

  • データセンターの入退室管理
  • 機器の盗難・紛失防止措置

10.4 人的安全管理措置

  • 従業員との秘密保持契約
  • 退職後の秘密保持義務

11. Cookieについて

11.1 Cookieの利用目的

  • ログイン状態の保持
  • 言語設定の記憶
  • アクセス解析
  • サービスの最適化
  • AIによる行動分析

11.2 Cookieの管理

ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

12. AI機能とデータ利用について

12.1 AI機能でのデータ利用

  • 利用者の個人情報は、個人を特定しない形にて、AIモデルの学習・改善に用いられる場合があります
  • AI分析結果は統計的な傾向として提供され、個人の特定は行いません
  • 外部データとの統合分析においても、個人情報の保護を最優先とします

12.2 透明性の確保

  • AI機能の判断プロセスについて、可能な限り説明可能な形で提供します
  • 利用者からの要請に応じて、AI分析の概要を開示します

13. お客様の権利

13.1 開示請求

ご本人は、当社が保有する個人情報の開示を請求できます。

13.2 訂正・追加・削除

個人情報に誤りがある場合、訂正・追加・削除を請求できます。

13.3 利用停止・消去

個人情報が不適切に取得・利用されている場合、利用停止・消去を請求できます。

13.4 第三者提供の停止

個人情報が不適切に第三者提供されている場合、停止を請求できます。

13.5 AI処理の拒否

AI機能による自動処理を望まない場合、オプトアウトを請求できます。

13.6 請求手続き

上記請求は、本人確認の上、原則として30日以内に対応します。手数料として1,000円(税込)をいただきます。

14. 未成年者の個人情報

16歳未満の方の個人情報は、保護者の同意を得た上で取得します。

15. データ漏洩時の対応

万が一、個人情報の漏洩等のインシデントが発生した場合:

  1. 直ちに被害の拡大防止措置を講じます
  2. 個人情報保護委員会への報告を行います
  3. 影響を受ける可能性のある方への通知を行います
  4. 再発防止策を策定・実施します

16. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更の場合は、ウェブサイトまたはメールでお知らせします。

17. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:

MenuMenu株式会社

個人情報保護管理責任者
〒819-0168 福岡県福岡市西区今宿駅前1丁目15番18号
メール:[email protected]

18. 苦情処理

個人情報の取扱いに関する苦情は、上記窓口で承ります。また、以下の認定個人情報保護団体でも苦情を受け付けています:

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

個人情報保護苦情相談室
電話:0120-700-779

改定履歴:
- 2025年8月1日 初版制定